學校行政于7月20日印發《學生出國（境）交流學習團組帶隊教師選派及管理實施辦法》（湖師院發〔2023〕48號）（以下簡稱《辦法》），現就文件制定情況以及主要內容解讀如下：

　　一、制定背景

　　隨著我校國際化工作的推進，學校與國（境）外高校、教育機構開展的學生出國（境）交流學習活動日趨豐富。為進一步加強學生國（境）外交流學習期間的管理，規范出國（境）交流學習帶隊教師的選派及管理，特制定本辦法。

　　二、制定依據

　　通過對浙江省教育廳、浙江省財政廳、浙江省人民政府外事僑務辦公室相關文件的學習和研讀，在參考兄弟院校相關制度的基礎上，結合學校學生出國（境）交流等實際情況，制定本辦法。

　　三、主要內容

　　《辦法》共七條，分別對選派條件、選派人數及方式、工作職責、工作紀律、經費使用等提出了規范要求，為學生出國（境）交流學習團組帶隊教師的選派及管理提供了制度規范。

　　明確學生出國（境）交流團組帶隊教師的選派條件、選派人數及方式。學生出國（境）交流團組的帶隊教師為湖州師范學院在編在崗教職工，滿足帶隊老師要求的基本個人素質及專業素養。

　　（一）帶隊老師選派人數及方式：學生人數超過10人的團組，可以配備1名帶隊教師；學生人數超過20人的團組，可以配備2名帶隊教師。學校統一組織并資助的團組，由外事處（港澳臺辦公室）牽頭與學生管理、項目出資等相關部門會商，根據當年度預算、學生選派情況及項目具體情況，提出選派方案，報校長辦公會議審定。二級學院資助并自行組織的團組，由二級學院提名帶隊教師人選；外事處（港澳臺辦公室）初審后，根據核定的年度因公出國經費總額提出方案，報校長辦公會議審定。涉及科級以上干部人選，由組織部審核同意；涉及處級以上干部人選，由組織部初審，報黨委會審定。

　　（二）明確學生出國（境）交流團組帶隊教師的工作職責。學生出國（境）交流帶隊教師工作職責主要包含如下方面：負責項目期間與國（境）外高校的對接工作；負責項目期間的組織管理工作，遇到突發緊急情況，及時向學校報告，與當地使領館及相關機構（部門）共同處理突發事件；負責項目期間與學生和家長的溝通聯絡工作，解答疑問，提供必要的幫助和支持；帶隊任務結束一個月內，提交《團組總結》，匯集代表性影像資料及學習交流成果。

　　（三）明確學生出國（境）交流團組帶隊教師的工作紀律。出國（境）交流團組帶隊教師工作紀律主要包含如下方面：堅守崗位，遵守項目的行程安排，不擅自脫團，嚴禁赴其他城市旅游或走親訪友，不得私自帶親屬或與項目無關人員隨團；以身作則，遵守我國及所在地法律法規，嚴守外事和安全紀律，不做有損國家、學校利益的事；按要求參加外事處（港澳臺辦公室）組織的行前教育；嚴格遵守批件時限規定，不得逾期；通過因公出國審批渠道辦理相關手續，回國后5天內將因公護照（通行證）上交市外辦；如違反紀律或未經學校同意擅自離崗或未能履行帶隊教師職責，學校將按照有關規定實行責任追究。

　　（四）明確學生出國（境）交流團組帶隊教師的經費使用。各單位要嚴格按照批準的出國人員、天數、路線、經費預算及開支標準報銷經費。對未經批準，超范圍、超標準開支的費用以及與出訪任務無關的開支不予報銷，由出國人員個人自理。出國（境）交流團組要厲行節約，嚴控報銷及補貼額度，嚴格執行報銷標準。